KI im Marketing & Vertrieb – weniger Tools, mehr Wirkung
Sicher von der Strategie, über das Training bis zur Umsetzung.
Für alle, die KI im Marketing und Vertrieb fundiert, strukturiert und als strategische Partnerin nutzen wollen.
KI im Marketing & Vertrieb - weniger Tools, mehr Wirkung
Sicher vom Training bis zur Umsetzung.
Für alle, die KI im Marketing fundiert, strukturiert und als strategische Partnerin nutzen wollen.
Lassen Sie uns mit KI starten
Manche wissen noch nicht, ob KI für ihr Unternehmen überhaupt sinnvoll ist. Andere haben schon erste Tools ausprobiert, wissen aber nicht, wie sie KI wirklich in den Alltag integrieren. Und manche müssen jetzt handeln, weil der EU AI Act es vorschreibt.
Egal wo Sie gerade stehen: Ich habe das Richtige für Sie.
Ich bin Cathrin Gerhard-Kaufmann – KI-Trainerin, KI-Beraterin und KI-Compliance-Beauftragte mit über 20 Jahren Erfahrung in Marketing und Vertrieb im Mittelstand. Ich begleite Sie und Ihr Team Schritt für Schritt in die KI-Ära: praxisnah, ohne den Hype, messbar und immer den Schutz Ihrer Daten im Blick.
Was mich und meine Arbeit mit KI unterscheidet:
– Ich arbeite ohne komplexe Tool-Landschaften und fokussiere mich auf das Wesentliche
– Immer compliant – EU AI Act, DSGVO und Urheberrecht denke ich stets mit
– Meine bevorzugten Tools sind ChatGPT und MS 365 Copilot
– Darüber hinaus arbeite ich mit der deutschen KI-Plattform Langdock (ChatGPT, Claude & Co. auf einer Plattform, dsgvo-konform)
Branchenkenntnisse:
- Medizinprodukte und Medizintechnik (Ophthalmologie)
- Consumer Healthcare (Apotheke, LEH , Drogerie)
- Bauzulieferindustrie (Tiefbau)
KI-Expertise:
- Ausbildung zur KI-Managerin (Cert-IT)
- KI-Trainerin (CPD)
- KI-Beraterin (ZfU)
- KI-Compliance Beauftragte (Bitkom)
KI-Integration ist kein Sprint und kein Selbstläufer.
Mein Angebot deckt jeden Schritt auf dem Weg ab – vom allerersten Überblick bis zur unternehmensweiten Umsetzung. Sie wählen den Einstiegspunkt, der zu Ihnen passt.
KI-Potenzialanalyse
Ist-Analyse Ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse mit konkreten Handlungsempfehlungen
"KI in Aktion"
30-Tage Begleitung beim echten Einsatz von KI im Arbeitsalltag
WORKSHOP NACH dem "clear-system"
Praxisnaher Workshop mit AI Implementation Review nach 4–6 Wochen
KI-Compliance & KI-Governance
Entwicklung einer unternehmensweiten KI-Richtlinie mit Nutzungsregeln & Freigabeprozessen
Referenzen zufriedener Kunden
Hier finden Sie eine Auswahl meiner Kunden aus privatem und öffentlichem Sektor.
Häufige Fragen zu KI im Unternehmen – Grundlagen & Einstieg
Was kann KI in meinem Unternehmen konkret leisten?
KI unterstützt vor allem bei wiederkehrenden, zeitintensiven Aufgaben: Texte erstellen, Daten analysieren, Recherchen durchführen, Präsentationen vorbereiten und Kommunikation optimieren. Sie ersetzt keine Menschen, aber sie gibt Ihrem Team wertvolle Zeit zurück – für Strategie, Kreativität und Kundenkontakt. Der größte Hebel liegt nicht im Tool selbst, sondern darin, die richtigen Prozesse zu identifizieren.
Wo fange ich an, wenn ich KI im Unternehmen einführen möchte?
Starten Sie nicht mit dem Tool, sondern mit der Frage: Welche Aufgaben kosten mein Team täglich die meiste Zeit? Identifizieren Sie 2–3 konkrete Anwendungsfälle, testen Sie diese mit einem geeigneten KI-Tool und messen Sie die Zeitersparnis. Ein strukturierter Einstieg – z. B. mit einem Workshop und einem klaren Implementierungsplan – verhindert, dass KI auf der „Vielleicht-später-Liste“ bleibt.
Welche KI-Tools sind für den Mittelstand besonders geeignet?
Eine Frage, die man so pauschal nicht beantworten kann, weil dafür immer die jeweils relevanten Anwendungsfälle entscheidend sind. Eine grobe Richtung: Für die meisten Unternehmen im Mittelstand sind Microsoft 365 Copilot (wenn bereits M365 im Einsatz ist) und ChatGPT die relevantesten Einstiegspunkte. Ergänzend sind Tools wie Perplexity (Recherche) oder Canva KI (Bildgestaltung) sehr praxistauglich. Wichtig: Weniger Tools, mehr Wirkung – lieber zwei Tools wirklich beherrschen als zehn halbherzig nutzen.
Brauche ich technisches Vorwissen, um KI sinnvoll einzusetzen?
Nein. Moderne KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot sind so gestaltet, dass sie ohne Programmierkenntnisse nutzbar sind. Was Sie brauchen, ist die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, also gute Prompts zu schreiben. Das ist erlernbar und macht den entscheidenden Unterschied zwischen einem mittelmäßigen und einem wirklich nützlichen KI-Ergebnis.
Wie überzeuge ich meine Geschäftsführung vom KI-Einsatz?
Sprechen Sie die Sprache der Zahlen: Wie viele Stunden pro Woche verbringt das Team mit Routineaufgaben? Was kostet das? Und was wäre möglich, wenn diese Zeit für strategische Arbeit genutzt würde? Ergänzen Sie das mit einem konkreten Pilotprojekt und messbaren KPIs. Das schafft Vertrauen und macht den ROI sichtbar.
Was kostet die Einführung von KI im Unternehmen?
Auch das ist eine Frage, die von vielen verschiedenen Faktoren – Anwendungsfällen, gewünschtem Datenschutzniveau, Hardware, etc. – abhängig ist. Betrachten wir nur die Lizenzkosten für einen üblichen Chatbot wie ChatGPT, dann liegen Ihre monatlichen Kosten bei ca. 25-30 €/Monat pro Nutzer. Hinzu kommen Trainingskosten für Ihr Team. Sollten Sie berechtigt sein, eine BAFA-Förderung zu bekommen, können KMU bis zu 80 % evtl. anfallender Beratungskosten erstattet bekommen – das senkt die Einstiegshürde erheblich.
Wie kann KI mein Marketing- und Vertriebsteam entlasten?
KI übernimmt zeitintensive Aufgaben wie das Erstellen von Social-Media-Texten, E-Mail-Kampagnen, Blogartikel-Entwürfen oder Präsentationen. Damit gewinnt Ihr Team Zeit für das, was KI nicht kann: strategisches Denken, Kreativität und echte Kundenbeziehungen. Viele Teams berichten von 30–50 % Zeitersparnis bei Content-Aufgaben. Und Ihr Vertriebsteam hat endlich wieder mehr Zeit für Kunden, weil KI lästige Aufgaben wie Terminvorbereitungen, Analysen, etc. unterstützen kann.
Welche Marketing-Aufgaben eignen sich besonders gut für KI?
Besonders geeignet sind: Content-Erstellung (Posts, Newsletter, Blogartikel), Markt- und Wettbewerbsrecherche, Bildgenerierung für Social Media, Erstellung von Präsentationen, Analyse von Kampagnendaten und das Verfassen von E-Mails. Weniger geeignet ist KI für Aufgaben, die tiefes Branchenwissen, emotionale Intelligenz oder persönliche Beziehungen erfordern.
Wie hilft KI im Vertrieb - konkret im Außen- und Innendienst?
Im Außendienst: KI bereitet Kundentermine in Minuten vor (Recherche, Gesprächsleitfaden, Power Questions) und erstellt danach strukturierte Besuchsberichte aus Stichpunkten. Im Innendienst: KI verfasst E-Mails im richtigen Ton, fasst lange E-Mail-Threads zusammen, analysiert Vertriebsdaten und erstellt Übergabedokumente. Das Ergebnis: mehr Zeit für den Kunden, weniger Verwaltungsaufwand.
Kann KI bei der Lead-Generierung helfen?
Ja, KI kann bei der Recherche potenzieller Kunden, der Erstellung personalisierter Ansprachen und der Analyse von Zielgruppen unterstützen. Sie kann außerdem dabei helfen, Inhalte zu erstellen, die Leads anziehen, etwa LinkedIn-Posts, Whitepaper oder E-Mail-Sequenzen. Die Qualität der Leads hängt aber weiterhin von Ihrer Strategie und Ihrem Marktverständnis ab.
Wie messe ich den Erfolg von KI im Marketing?
Messen Sie, was sich verändert: Wie lange braucht Ihr Team für einen Blogartikel? Wie viele Kampagnen können Sie pro Monat umsetzen? Wie entwickeln sich Engagement-Raten und Conversion? Definieren Sie vor dem KI-Einsatz eine Baseline, dann sehen Sie den echten Unterschied. Zeitersparnis ist oft der erste und überzeugendste KPI.
Kann KI auch für kleine Marketing-Teams ohne großes Budget sinnvoll sein?
Gerade dann. KI ist der Multiplikator für kleine Teams: Ein Zwei-Personen-Marketingteam kann mit KI die Outputmenge eines größeren Teams erreichen – ohne zusätzliche Personalkosten. Wichtig ist, die richtigen Anwendungsfälle zu priorisieren und nicht in Tool-Chaos zu verfallen.