KI im Marketing & Vertrieb – weniger Tools, mehr Wirkung
Sicher vom Training bis zur Umsetzung.
Für alle, die KI im Marketing und Vertrieb fundiert, strukturiert und als strategische Partnerin nutzen wollen.
KI im Marketing & Vertrieb - weniger Tools, mehr Wirkung
Sicher vom Training bis zur Umsetzung.
Für alle, die KI im Marketing fundiert, strukturiert und als strategische Partnerin nutzen wollen.
Über mich
Mein Name ist Cathrin Gerhard-Kaufmann und die Kombination KI & Marketing bzw. Vertrieb ist meine große Leidenschaft.
Beruflich komme ich aus dem Marketing – mit über 20 Jahren Erfahrung in Markenführung, Projektmanagement und intensiver Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
Ich habe in Vertriebsgesellschaften sowie Firmenzentralen von Mittelstand und Konzern gearbeitet und kenne die Herausforderungen, schnelle und klare Ergebnisse unter komplexen Rahmenbedingungen zu liefern.
Nach einer intensiven Weiterqualifizierungsphase im Bereich generativer KI möchte ich dieses Wissen und meine Erfahrung an Alle weitergeben, die KI im Marketing und Vertrieb sinnvoll und nutzenstiftend einsetzen wollen.
Was mich und meine Arbeit mit KI unterscheidet:
– Ich arbeite ohne komplexe Tool-Landschaften und fokussiere mich auf das Wesentliche
– Fokus auf Marketing- und Vertriebsprozesse, die täglich Zeit kosten
– Immer compliant – EU AI Act, DSGVO und Urheberrecht denke ich stets mit
– Meine bevorzugten Tools sind ChatGPT und MS 365 Copilot
– Darüber hinaus arbeite ich mit der deutschen KI-Plattform Langdock (ChatGPT, Claude & Co. auf einer Plattform, dsgvo-konform)
Branchenkenntnisse:
- Medizinprodukte und Medizintechnik (Ophthalmologie)
- Consumer Healthcare (Apotheke, LEH , Drogerie)
- Bauzulieferindustrie (Tiefbau)
KI-Expertise:
- Ausbildung zur KI-Managerin (Cert-IT)
- KI-Trainerin (CPD)
- KI-Beraterin (ZfU)
- KI-Compliance Beauftragte (Bitkom)
Meine Trainings vermitteln, wie Sie KI in Marketing und Vertrieb strategisch nutzen und nicht als bessere Suchmaschine.
Für messbare Effizienzgewinne und echte Wettbewerbsvorteile im Tagesgeschäft.
ROI-orientierte Umsetzung - bereits in wenigen Tagen
100% DSGVO & EU AI ACT-konform
Wenig Tools, dafür die richtigen
Verständliche Inhalte, ohne Vorwissen
Verständlich, rechtssicher, praxisrelevant, anbieterunabhängig – ohne IT-Vorkenntnisse.
Referenzen zufriedener Kunden
Hier finden Sie eine Auswahl meiner Kunden aus privatem und öffentlichem Sektor.
Termine / Kurse
Präsenz-Workshop
Der KI-Boost für deinen Marketingalltag - an nur einem Tag
12.06.2026, 08:30 - 17:30 Uhr
IHP Coworking Space, 63762 Großostheim
Vortrag
KI einführen, aber richtig - Ihr rechtskonformer Fahrplan gemäß EU AI Act, DSGVO und Urheberrecht
Evolum, Miltenberg
FAQs
Häufige Fragen zu KI im Unternehmenseinsatz
Was kann KI in meinem Unternehmen konkret leisten?
KI unterstützt vor allem bei wiederkehrenden, zeitintensiven Aufgaben: Texte erstellen, Daten analysieren, Recherchen durchführen, Präsentationen vorbereiten und Kommunikation optimieren. Sie ersetzt keine Menschen, aber sie gibt Ihrem Team wertvolle Zeit zurück – für Strategie, Kreativität und Kundenkontakt. Der größte Hebel liegt nicht im Tool selbst, sondern darin, die richtigen Prozesse zu identifizieren.
Wo fange ich an, wenn ich KI im Unternehmen einführen möchte?
Starten Sie nicht mit dem Tool, sondern mit der Frage: Welche Aufgaben kosten mein Team täglich die meiste Zeit? Identifizieren Sie 2–3 konkrete Anwendungsfälle, testen Sie diese mit einem geeigneten KI-Tool und messen Sie die Zeitersparnis. Ein strukturierter Einstieg – z. B. mit einem Workshop und einem klaren Implementierungsplan – verhindert, dass KI auf der „Vielleicht-später-Liste" bleibt.
Welche KI-Tools sind für den Mittelstand besonders geeignet?
Eine Frage, die man so pauschal nicht beantworten kann, weil dafür immer die jeweils relevanten Anwendungsfälle entscheidend sind. Eine grobe Richtung: Für die meisten Unternehmen im Mittelstand sind Microsoft 365 Copilot (wenn bereits M365 im Einsatz ist) und ChatGPT die relevantesten Einstiegspunkte. Ergänzend sind Tools wie Perplexity (Recherche) oder Canva KI (Bildgestaltung) sehr praxistauglich. Wichtig: Weniger Tools, mehr Wirkung – lieber zwei Tools wirklich beherrschen als zehn halbherzig nutzen.
Brauche ich technisches Vorwissen, um KI sinnvoll einzusetzen?
Nein. Moderne KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot sind so gestaltet, dass sie ohne Programmierkenntnisse nutzbar sind. Was Sie brauchen, ist die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, also gute Prompts zu schreiben. Das ist erlernbar und macht den entscheidenden Unterschied zwischen einem mittelmäßigen und einem wirklich nützlichen KI-Ergebnis.
Wie überzeuge ich meine Geschäftsführung vom KI-Einsatz?
Sprechen Sie die Sprache der Zahlen: Wie viele Stunden pro Woche verbringt das Team mit Routineaufgaben? Was kostet das? Und was wäre möglich, wenn diese Zeit für strategische Arbeit genutzt würde? Ergänzen Sie das mit einem konkreten Pilotprojekt und messbaren KPIs. Das schafft Vertrauen und macht den ROI sichtbar.
Was kostet die Einführung von KI im Unternehmen?
Auch das ist eine Frage, die von vielen verschiedenen Faktoren - Anwendungsfällen, gewünschtem Datenschutzniveau, Hardware, etc. - abhängig ist. Betrachten wir nur die Lizenzkosten für einen üblichen Chatbot wie ChatGPT, dann liegen Ihre monatlichen Kosten bei ca. 25-30 €/Monat pro Nutzer. Hinzu kommen Trainingskosten für Ihr Team. Sollten Sie berechtigt sein, eine BAFA-Förderung zu bekommen, können KMU bis zu 80 % evtl. anfallender Beratungskosten erstattet bekommen – das senkt die Einstiegshürde erheblich.
Wie kann KI mein Marketing- und Vertriebsteam entlasten?
KI übernimmt zeitintensive Aufgaben wie das Erstellen von Social-Media-Texten, E-Mail-Kampagnen, Blogartikel-Entwürfen oder Präsentationen. Damit gewinnt Ihr Team Zeit für das, was KI nicht kann: strategisches Denken, Kreativität und echte Kundenbeziehungen. Viele Teams berichten von 30–50 % Zeitersparnis bei Content-Aufgaben. Und Ihr Vertriebsteam hat endlich wieder mehr Zeit für Kunden, weil KI lästige Aufgaben wie Terminvorbereitungen, Analysen, etc. unterstützen kann.
Welche Marketing-Aufgaben eignen sich besonders gut für KI?
Besonders geeignet sind: Content-Erstellung (Posts, Newsletter, Blogartikel), Markt- und Wettbewerbsrecherche, Bildgenerierung für Social Media, Erstellung von Präsentationen, Analyse von Kampagnendaten und das Verfassen von E-Mails. Weniger geeignet ist KI für Aufgaben, die tiefes Branchenwissen, emotionale Intelligenz oder persönliche Beziehungen erfordern.
Wie hilft KI im Vertrieb - konkret im Außen- und Innendienst?
Im Außendienst: KI bereitet Kundentermine in Minuten vor (Recherche, Gesprächsleitfaden, Power Questions) und erstellt danach strukturierte Besuchsberichte aus Stichpunkten. Im Innendienst: KI verfasst E-Mails im richtigen Ton, fasst lange E-Mail-Threads zusammen, analysiert Vertriebsdaten und erstellt Übergabedokumente. Das Ergebnis: mehr Zeit für den Kunden, weniger Verwaltungsaufwand.